Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

1. Responsable y contacto

El Colegio de Abogados de San Isidro (CASI), por medio de su Tribunal Arbitral, es responsable de la base de datos electrónica asociada al Sistema de Expediente Digital Arbitral, en adelante, el “Sistema”.

Para ejercer derechos sobre datos personales, indique en el asunto “Protección de datos personales”.

2. Datos tratados, origen, finalidades y carácter de las respuestas

Según el rol y la actuación, el Sistema puede tratar datos de identificación, contacto y ejercicio profesional; datos de representación y del expediente; documentos y prueba incorporados por los participantes; permisos de acceso; y registros técnicos de ingreso y operaciones. Los datos pueden ser aportados por su titular, las partes, sus representantes, la Secretaría, los peritos u otros participantes autorizados, o ser generados por el funcionamiento del Sistema.

Los datos se utilizan para identificar y autenticar usuarios, administrar los procedimientos arbitrales, gestionar actuaciones y comunicaciones, mantener la trazabilidad y seguridad del Sistema, atender incidencias y cumplir el RUCA, las NORE-CASI, las resoluciones del Tribunal y las obligaciones legales aplicables.

Los datos que el Sistema o la Secretaría indiquen como necesarios son obligatorios para habilitar el acceso o tramitar la actuación correspondiente. La negativa a proporcionarlos puede impedir el alta, el acceso o la tramitación solicitada. Los datos inexactos pueden impedir la correcta identificación o comunicación, sin perjuicio de lo que resuelva el Tribunal y del derecho de defensa. Los datos identificados como opcionales son facultativos y su omisión sólo puede limitar la funcionalidad asociada.

3. Marco y principios del tratamiento

El tratamiento se realiza para gestionar la relación arbitral o profesional y las actuaciones necesarias para su desarrollo, conforme al acuerdo de las partes, el RUCA, las NORE-CASI, las resoluciones del Tribunal y la legislación aplicable. Cuando la ley exija consentimiento, éste será solicitado en forma previa, libre, expresa e informada. Los datos deben ser adecuados, pertinentes, exactos y no excesivos, y no serán utilizados para finalidades incompatibles con las informadas.

Los usuarios no deben incorporar datos sensibles o datos de terceros que sean ajenos o innecesarios para el expediente. Si una actuación requiere tratar esa información, deberá existir una habilitación jurídica suficiente y aplicarse una protección acorde con su naturaleza.

4. Destinatarios, acceso y transferencias

Dentro de los límites de cada expediente y de la confidencialidad arbitral, los datos podrán ser accedidos por la Secretaría, los árbitros, las partes y sus representantes, los peritos y demás auxiliares autorizados; por personal administrativo o técnico del CASI que necesite intervenir; y por prestadores necesarios para el alojamiento, mantenimiento o soporte del Sistema, sujetos a instrucciones y deberes de confidencialidad. También podrán comunicarse a autoridades judiciales, administrativas o de control, o a otras personas, cuando exista consentimiento, obligación legal, resolución competente o una necesidad directamente vinculada con el procedimiento. No se comunicarán para finalidades incompatibles con las aquí informadas.

Si fuera necesario realizar una transferencia internacional de datos, ésta deberá ajustarse al artículo 12 de la Ley N.º 25.326 y a sus normas complementarias.

5. Seguridad y confidencialidad

El CASI adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para reducir los riesgos de acceso, uso, alteración, pérdida o divulgación no autorizados y limita el acceso según las funciones de cada usuario. Los registros de actividad y las huellas SHA-256, cuando se utilicen, son controles técnicos de trazabilidad o coincidencia de archivos; no constituyen por sí mismos una firma digital ni acreditan por sí solos autoría o autenticidad jurídica. Ningún sistema puede asegurar un riesgo cero.

6. Conservación

Los datos se conservarán durante la tramitación del procedimiento y, una vez finalizado, durante los plazos que resulten necesarios para cumplir obligaciones normativas, reglamentarias o contractuales, conservar las actuaciones y formular, ejercer o defender derechos. Cumplidos esos plazos, se suprimirán o disociarán cuando corresponda, salvo que subsista una obligación de conservación o que la supresión pueda afectar derechos o intereses legítimos de terceros.

7. Derechos de los titulares

El titular puede solicitar el acceso, la rectificación, la actualización y, cuando corresponda, la supresión o confidencialidad de sus datos. La solicitud puede enviarse a tribunalarbitral@casi.com.ar o presentarse en Martín y Omar 339, San Isidro (1642), indicando nombre completo, acreditación suficiente de identidad, el derecho que desea ejercer y la información necesaria para localizar los datos o el expediente. El CASI podrá requerir información adicional únicamente para verificar la identidad y evitar accesos indebidos.

El pedido de acceso debe responderse dentro de los diez (10) días corridos de una intimación fehaciente. La rectificación, actualización o supresión debe atenderse dentro de los cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo. La supresión no procede cuando exista una obligación de conservación o pueda perjudicar derechos o intereses legítimos de terceros. Estos derechos se ejercen conforme a los artículos 14, 16 y concordantes de la Ley N.º 25.326.

8. Autoridad de control y leyendas legales

La Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP) es el órgano de control de la Ley N.º 25.326. Puede consultarse información y el canal de denuncias en www.argentina.gob.ar/aaip/datospersonales.